Deelname aan de Academy is voor leden van de Civil Infra Benelux kosteloos. De CIB maakt echter wel kosten om deze Academy te organiseren:
- Indien een inschrijver niet verschijnt op de Civil Infra Academy, houdt de CIB het recht voor om de gemaakte kosten (zijnde € 75,-) bij deelnemer in rekening te brengen. Het is ter beoordeling van het bestuur om van dit recht gebruik te maken.
- In geval van verhindering dient deelnemer zelf een vervangende deelnemer af te vaardigen. Afmelden dient uiterlijk 24 uur voor de Civil Infra Academy te gebeuren.
- Tijdens de Civil Infra Academy hebben we maar een beperkt aantal plaatsen, zonder geldige inschrijving kan je de toegang tot de Civil Infra Academy ontzegt worden.
- Per bedrijf mogen maximaal 5 deelnemers zich inschrijven (excl. sponsoren, sprekers en bestuur). Het bestuur heeft het recht achteraf tickets te annuleren bij overschrijding.
- Op het evenement worden beeldopnamen gemaakt die op internet kunnen worden gepubliceerd.
- Sponsoren hebben conform de sponsorovereenkomst recht op een beperkt aantal kaarten. Zij kunnen de deelnemers doorgeven via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. en hoeven zich niet te registreren via de website.
- Sprekers hoeven zich niet aan te melden.
- Zowel sprekers als sponsoren hebben vrije keuze in de breakout-sessies